Washington School Policies

While most of our policies are detailed in our Family Handbook, some policies vary from state to state. The
following policies and procedures are specific to your school.

Immunizations

All enrolled students must be vaccinated, or have an approved immunization exemption for:

• Chickenpox (Varicella)
• Diphtheria
• German measles (Rubella)
• Haemophilus influenzae type B disease
• Hepatitis B
• Measles (Rubeola)
• Mumps
• Pneumococcal disease
• Polio (Poliomyelitis)
• Tetanus
• Whooping cough (Pertussis)

All vaccinated students must have a current and complete Certification of Immunization Status (CIS) form or
certificate of exemption on record. Bezos Academy only approves immunization exemptions for medical and
religious reasons with completed exemption forms, or as otherwise permitted by applicable law. If an
outbreak of a vaccine-preventable disease occurs within the community, Bezos Academy notifies the
families of students exempt from immunization for that disease. Bezos Academy may exclude the child from
the school premises for the duration of the outbreak of that vaccine preventable disease.

If a student is homeless or in foster care and does not have completed forms, the child’s family, caseworker,
or health care provider can provide written proof that he or she is in the process of obtaining the child’s
immunization records.

Physical Restraint

Physical restraint will only be used if a child’s safety or the safety of others is threatened. If a child needs to
be restrained, we will follow state or local licensing requirements. In general, we use the following physical
restraint guidelines:

• Will only be performed by staff trained in a restraint technique  
• Limit to holding a child as gently as possible to accomplish restraint
• Limit to the minimum amount of time necessary to control the situation
• Be developmentally appropriate
• Report the use of physical restraint to the family by the end of the day, and document the incident
• If needed, develop a written plan with input from the child’s primary care or mental health provider, and the families, to address underlying issues and reduce the need for further physical restraint.

Child Care Subsidy

Participating in state child care subsidies allow us to continue offering high-quality preschools that are
tuition-free for families.

Application Requirement
In states where our program is eligible to receive subsidy funds, all families are required to provide proof of
application for subsidy as part of the registration process, unless they attest to ineligibility during
registration. Families are not required to qualify for subsidy in order to be eligible for Bezos Academy. Subsidy
eligibility or ineligibility does not impact a child’s ability to attend.

Proof of Application or Exemption
At registration, families must provide one of the following:

• Subsidy Approval: Documentation showing approved subsidy with their child’s BA location selected as the provider in the state’s child care subsidy portal
• Subsidy Denial: Documentation from the state confirming the child does not qualify for subsidy
• Exemption/Waiver: Attestation that they are ineligible for subsidy due to approved exemption criteria.

For families who are not exempt due to ineligibility, providing proof of application or eligible exemption as
listed above is required before a child can be approved to start school.

Subsidy Reapplication Requirement for Eligible Families
Families who qualify for subsidy must reapply at the time of their subsidy expiration. If a family is no longer
eligible for subsidy, this does not affect their ability to attend Bezos Academy.

Provider Selection Requirement
Families receiving subsidy funds must add their Bezos Academy school as their provider in the state’s child
care subsidy portal. This step is required for us to receive and process subsidy payments.

Subsidy Preference in the Admissions Lottery
Families who already have an active subsidy at the time of application to Bezos Academy are provided an
admissions lottery preference. To receive this preference, families must submit proof of active subsidy or
active eligibility before the lottery is run. As with other families, these families receiving the preference must
then also select Bezos Academy as their provider on the state’s child care subsidy portal before they start
school.

Questions?
If you have questions or concerns about applying for subsidies, please contact us at [email protected].

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Políticas escolares de Washington

Aunque la mayoría de la información de nuestras políticas se presenta en nuestro Manual para la familia,
algunas políticas varían de un estado a otro. Las siguientes políticas y procedimientos son específicos de su
escuela.

Vacunas

Todos los estudiantes inscritos deben estar vacunados o tener una exención de vacunación aprobada para:

• Varicela
• Difteria
• Sarampión (Rubeola)
• Enfermedad por Haemophilus influenzae tipo B
• Hepatitis B
• Sarampión
• Paperas
• Enfermedad neumocócica
• Poliomielitis
• Tétano
• Tos ferina (Pertussis)

Todos los estudiantes vacunados deben tener un formulario de vacunación actualizado y completo o un
certificado de exención registrado. Bezos Academy solo aprueba la exención de inmunización por motivos
médicos y religiosos con formularios de exención completados o según lo permita la ley aplicable. Si ocurre
un brote de una enfermedad prevenible con vacunas en la comunidad, Bezos Academy notifica a las familias
de los estudiantes que están exentos de la vacunación para esa enfermedad. Bezos Academy puede excluir
al niño de las instalaciones de la escuela mientras dure el brote de esa enfermedad prevenible
por vacunación.

Si un estudiante está sin hogar o está en crianza temporal y no tiene formularios completos, la familia, el
trabajador social o el proveedor de atención médica del menor pueden dar pruebas por escrito de que está
en proceso de obtener el expediente de vacunación del menor

Restricción física

La restricción física solo se usará si se ven amenazadas la seguridad de un niño o la seguridad de los demás.
Si es necesario sujetar a un niño, seguiremos los requisitos de concesión de licencias locales o estatales. En
general, usamos las siguientes directrices de restricción física:

• Solo lo hará el personal capacitado en una técnica de restricción  
• Se limitará a sostener a un niño con la mayor delicadeza posible para lograr la sujeción
• Se limitará al tiempo mínimo necesario para manejar la situación
• Deberá ser de manera apropiada para el desarrollo
• Se reportará el uso de la restricción física a la familia al final del día y se documentará el incidente
• Si es necesario, se desarrollará un plan por escrito con el aporte del proveedor de atención primaria o de salud mental del niño y las familias, para tratar los problemas subyacentes y reducir la necesidad de una mayor restricción física.

Subvención para el cuidado infantil

Participar en los subsidios estatales para el cuidado infantil nos permite seguir ofreciendo centros
preescolares de alta calidad sin costo alguno para las familias.

Requisitos de solicitud
En los estados donde nuestro programa es elegible para recibir fondos de subsidio, todas las familias deben
presentar una prueba de solicitud de subsidio como parte del proceso de inscripción, a menos que
certifiquen su inelegibilidad durante la inscripción. Las familias no están obligadas a cumplir los requisitos
para recibir el subsidio para poder optar a la Bezos Academy. El hecho de cumplir o no los requisitos para
recibir el subsidio no afecta a la capacidad del niño para asistir.

Prueba de solicitud o exención
En el momento de la inscripción, las familias deben presentar uno de los siguientes documentos:

• Aprobación del subsidio: documentación que demuestre que se ha aprobado el subsidio y que la ubicación de la BA de su hijo ha sido seleccionada como proveedor en el portal de subsidios estatales para el cuidado infantil.
• Denegación de la subvención: documentación del estado que confirme que el niño no cumple los requisitos para recibir la subvención.
• Exención/Renuncia: certificación de que no cumplen los requisitos para recibir la subvención debido a los criterios de exención aprobados.

Las familias que no estén exentas por no cumplir los requisitos deberán presentar una prueba de solicitud o
de exención válida, tal y como se ha indicado anteriormente, antes de que se apruebe la admisión del niño
en la escuela.

Requisito de renovación de la solicitud de subsidio para familias elegibles
Las familias que reúnan los requisitos para recibir el subsidio deben volver a solicitarlo cuando este expire.
Si una familia deja de ser elegible para recibir el subsidio, esto no afecta a su capacidad para asistir a Bezos
Academy.

Requisito de selección de proveedor
Las familias que reciben fondos de subsidio deben añadir su escuela Bezos Academy como su proveedor en
el portal de subsidios para el cuidado infantil del estado. Este paso es necesario para que podamos recibir y
procesar los pagos del subsidio.

Preferencia de subsidio en el sorteo de admisiones
Las familias que ya tienen un subsidio activo en el momento de presentar la solicitud a Bezos Academy
tienen preferencia en el sorteo de admisiones. Para recibir esta preferencia, las familias deben presentar
una prueba de subsidio activo o de elegibilidad activa antes de que se realice el sorteo. Al igual que otras
familias, las familias que reciben la preferencia también deben seleccionar Bezos Academy como su
proveedor en el portal de subsidios para el cuidado infantil del estado antes de comenzar la escuela.

¿Preguntas?
Si tiene preguntas o inquietudes sobre la solicitud de subsidios, comuníquese con nosotros a
[email protected].