Kentucky School Policies

While most of our policies are detailed in our Family Handbook, some policies vary from state to state. Our
schools follow requirements set forth by Kentucky Cabinet for Health and Family Services (“Cabinet”). The
following policies and procedures are specific to your school.

Introduction

Bezos Academy’s mission is to nurture the potential in every child to become a creative leader, original
thinker, and lifelong learner. We believe every child and every family deserves an excellent education. To
further this mission, each school is organized to have teachers, lead teachers, Head of School, and District
School Leader.

We believe strong communication between parents and staff help foster collaborative relationships that
positively impact school culture and lead to improved outcomes. To promote smooth communication
between families and staff regarding your child’s learning, please refer to the following organizational chart:

• Lead Teacher
• Head of School
• District School Leader

For specific names and contact information, please refer to the Chain of Command posted in your child’s
school.

Rights of Children and Parents

Per Kentucky regulations, all children have the following rights:

• The right to be free from physical or mental abuse;
• The right not to be subjected to abusive language or abusive punishment; and
• The right to be in the care of adults who shall meet their health, safety, and developmental needs.

Parents, custodians, or guardians of children have the following rights:

• The right to have access to their children at all times the child is in care and access to the provider caring for their children during normal hours of provider operation and whenever the children are in the care of the provider;
• The right to be provided with information about child-care regulatory standards, if applicable; where to direct questions about regulatory standards; and how to file a complaint;
• The right to file a complaint against a child-care provider without any retribution against the parent, custodian, guardian, or child;
• The right to obtain information from the Cabinet regarding any type of licensure denial, suspension, or revocation of an operator, and Cabinet reports that have found abuse or neglect by any child-care provider or any employee of a child care provider. Identifying information regarding children and their families shall remain confidential;
• The right to obtain information from the Cabinet regarding the inspections and plans of correction of the day-care center, the family child-care home, or the provider or program receiving public funds within the past year; and
• The right to review and discuss with the provider any state reports and deficiencies revealed by such reports.

Immunizations

All enrolled students must be vaccinated, or have an approved immunization exemption for:

• Chickenpox (Varicella)
• Diphtheria
• Rubella
• Haemophilus influenzae type B disease
• Hepatitis B
• Measles
• Mumps
• Pneumococcal disease
• Polio (Poliomyelitis)
• Tetanus
• Whooping cough (Pertussis)

All students must have and maintain a current and complete immunization form or certificate of exemption
on record. Bezos Academy only approves immunization exemption for medical and religious reasons with
completed exemption forms. If an outbreak of a vaccine-preventable disease occurs within the community,
Bezos Academy notifies the families of students exempt from immunization for that disease. Bezos Academy
may exclude the child from the school premises for the duration of the outbreak of that vaccine preventable
disease.

Child Abuse and Neglect Reporting

We are committed to providing a learning environment that is free of child abuse and neglect. Employees of
Bezos Academy must immediately report any suspected child abuse, neglect, and/or exploitation by a
parent, guardian, family member, co-worker, manager, or any other individual they believe in good faith may
have harmed a child. Additionally, employees are encouraged, but not required, to inform the school
administration or management team prior to making a report. For details on Child Protection and Advocacy,
please refer to the Family Handbook.

Transportation

We only use licensed and insured transportation vendors for field trips. School staff do not transport children
under any circumstances. Bezos Academy follows licensing requirements set forth by the Cabinet, including
the practice of monthly emergency procedures by employees who transport children. For additional details
on transportation, please refer to the Family Handbook.

Pet Policy

We do not intend to have pets in our schools. If a school decides to have pets in the program, the school will
adhere to local/state or local licensing requirements and obtain parental consent.

Training

State-required training, including orientation, is completed by applicable Bezos Academy employees who
provide child-care services. All applicable employees will implement procedures included in their training.

Child Care Subsidy

Participating in state child care subsidies allow us to continue offering high-quality preschools that are
tuition-free for families.

Application Requirement
In states where our program is eligible to receive subsidy funds, all families are required to provide proof of
application for subsidy as part of the registration process, unless they attest to ineligibility during
registration. Families are not required to qualify for subsidy in order to be eligible for Bezos Academy. Subsidy
eligibility or ineligibility does not impact a child’s ability to attend.

Proof of Application or Exemption
At registration, families must provide one of the following:

• Subsidy Approval: Documentation showing approved subsidy with their child’s BA location selected as the provider in the state’s child care subsidy portal
• Subsidy Denial: Documentation from the state confirming the child does not qualify for subsidy
• Exemption/Waiver: Attestation that they are ineligible for subsidy due to approved exemption criteria.

For families who are not exempt due to ineligibility, providing proof of application or eligible exemption as
listed above is required before a child can be approved to start school.

Subsidy Reapplication Requirement for Eligible Families
Families who qualify for subsidy must reapply at the time of their subsidy expiration. If a family is no longer
eligible for subsidy, this does not affect their ability to attend Bezos Academy.

Provider Selection Requirement
Families receiving subsidy funds must add their Bezos Academy school as their provider in the state’s child
care subsidy portal. This step is required for us to receive and process subsidy payments.

Subsidy Preference in the Admissions Lottery
Families who already have an active subsidy at the time of application to Bezos Academy are provided an
admissions lottery preference. To receive this preference, families must submit proof of active subsidy or
active eligibility before the lottery is run. As with other families, these families receiving the preference must
then also select Bezos Academy as their provider on the state’s child care subsidy portal before they start
school.

Questions?
If you have questions or concerns about applying for subsidies, please contact us at [email protected].

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Políticas escolares de Kentucky

Aunque la mayoría de la información de nuestras políticas se presenta en nuestro Manual para la familia,
algunas políticas varían de un estado a otro. Nuestras escuelas siguen los requisitos establecidos por el
gabinete de servicios de salud y familia de Kentucky. Las siguientes políticas y procedimientos son
específicos de su escuela.

Introducción

La misión de Bezos Academy es nutrir el potencial de cada niño para que se convierta en un líder creativo,
pensador original y aprendedor/a por vida. Creemos que cada niño y cada familia merecen una educación de
excelencia. Para cumplir con esta misión, cada escuela está organizada con maestros, maestros líderes,
directores de escuela y líderes Distritales.

Creemos que una comunicación sólida entre los padres y el personal ayuda a fomentar relaciones de
colaboración que impactan positivamente la cultura escolar y conducen a mejores resultados. Para
promover una comunicación fluida entre las familias y el personal respecto al aprendizaje de su hijo/a,
consulte el siguiente organigrama:

• Maestro/a Lider
• Director/a de la escuela
• Líder escolar del distrito

Para obtener nombres y datos de contacto específicos, consulte la cadena de mando publicada en la
escuela de su hijo/a.

Derechos de los niños y los padres

De acuerdo con las regulaciones de Kentucky, todos los niños tienen los siguientes derechos:

• El derecho a estar libres de abuso físico o mental;
• El derecho a no ser sometidos a abusivo físico o mental; y
• El derecho a estar bajo el cuidado de adultos que satisfagan sus necesidades de salud, seguridad y desarrollo.

Los padres, tutores o encargados de los niños tienen los siguientes derechos:

• El derecho a tener acceso a sus hijos en todo momento mientras el niño esté bajo cuidado del proveedor que lo cuida durante el horario normal de funcionamiento del proveedor y siempre que el niño esté bajo el cuidado de este;
• El derecho a recibir información sobre las normas regulatorias del cuidado infantil, si corresponde; dónde dirigir preguntas sobre dichas normas; y cómo presentar una queja;
• El derecho a presentar una queja contra un proveedor de cuidado infantil sin temor a represalias contra la familia, tutor o el niño;
• El derecho a obtener información del gabinete sobre cualquier tipo de negación, suspensión o revocación de licencia de un operador, y sobre informes del gabinete que hayan encontrado abuso o negligencia por parte de un proveedor de cuidado infantil o cualquier empleado del mismo. La información que identifique a los niños y sus familias permanecerá confidencial;
• El derecho a obtener información del gabinete sobre las inspecciones y planes de corrección del centro de cuidado infantil, hogar de cuidado infantil familiar, o del proveedor o programa que recibe fondos públicos dentro del último año; y
• El derecho a revisar y discutir con el proveedor cualquier informe estatal y deficiencias reveladas por dichos informes.

Vacunas

Todos los estudiantes inscritos deben estar vacunados o tener una exención de vacunación aprobada para:

• Varicela
• Difteria
• Sarampión (Rubeola)
• Enfermedad por Haemophilus influenza tipo B
• Hepatitis B
• Sarampión
• Paperas
• Enfermedad neumocócica
• Poliomielitis
• Tétano
• Tos ferina (Pertussis)

Todos los estudiantes vacunados deben tener un formulario de vacunación actualizado y completo o un
certificado de exención registrado. Bezos Academy solo aprueba la exención de inmunización por motivos
médicos y religiosos con formularios de exención completados o según lo permita la ley aplicable. Si ocurre
un brote de una enfermedad prevenible con vacunas en la comunidad, Bezos Academy notifica a las familias
de los estudiantes que están exentos de la vacunación para esa enfermedad. Bezos Academy puede excluir
al niño de las instalaciones de la escuela mientras dure el brote de esa enfermedad prevenible
por vacunación.

Reporte de Abuso y Negligencia Infantil

Estamos comprometidos a proporcionar un ambiente de aprendizaje libre de abuso y negligencia infantil.
Los empleados de Bezos Academy deben informar inmediatamente cualquier sospecha de abuso,
negligencia y/o explotación infantil por parte de un padre, tutor, miembro de la familia, compañero de
trabajo, o cualquier otra persona que, de buena fe, crean que ha dañado a un niño. Además, se anima a los
empleados, pero no se les exige, a informar a la administración de la escuela antes de hacer un reporte. Para
obtener detalles sobre protección y defensa infantil, consulte la guía para familias.

Transporte

Solo utilizamos proveedores de transporte con licencia y asegurados para excursiones. El personal de la
escuela no transporta a los niños en ninguna circunstancia. Bezos Academy sigue los requisitos de licencia
establecidos por el gabinete, incluyendo la práctica de procedimientos de emergencia mensuales por parte
de los empleados que transportan niños. Para obtener detalles adicionales sobre transporte, consulte la
guía para familias.

Política de Mascotas

No tenemos la intención de tener mascotas en nuestras escuelas. Si una escuela decide tener mascotas en
el programa, la escuela cumplirá con los requisitos de licencia locales/estatales y obtendrá el
consentimiento de los padres.

Formación

La formación exigida por el estado, incluida la orientación, la completan los empleados pertinentes de Bezos
Academy que prestan servicios de cuidado infantil. Todos los empleados pertinentes aplicarán los
procedimientos incluidos en su formación.

Subvención para el cuidado infantil

Participar en los subsidios estatales para el cuidado infantil nos permite seguir ofreciendo centros
preescolares de alta calidad sin costo alguno para las familias.

Requisitos de solicitud
En los estados donde nuestro programa es elegible para recibir fondos de subsidio, todas las familias deben
presentar una prueba de solicitud de subsidio como parte del proceso de inscripción, a menos que
certifiquen su inelegibilidad durante la inscripción. Las familias no están obligadas a cumplir los requisitos
para recibir el subsidio para poder optar a la Bezos Academy. El hecho de cumplir o no los requisitos para
recibir el subsidio no afecta a la capacidad del niño para asistir.

Prueba de solicitud o exención
En el momento de la inscripción, las familias deben presentar uno de los siguientes documentos:

• Aprobación del subsidio: documentación que demuestre que se ha aprobado el subsidio y que la ubicación de la BA de su hijo ha sido seleccionada como proveedor en el portal de subsidios estatales para el cuidado infantil.
• Denegación de la subvención: documentación del estado que confirme que el niño no cumple los requisitos para recibir la subvención.
• Exención/Renuncia: certificación de que no cumplen los requisitos para recibir la subvención debido a los criterios de exención aprobados.

Las familias que no estén exentas por no cumplir los requisitos deberán presentar una prueba de solicitud o
de exención válida, tal y como se ha indicado anteriormente, antes de que se apruebe la admisión del niño
en la escuela.

Requisito de renovación de la solicitud de subsidio para familias elegibles
Las familias que reúnan los requisitos para recibir el subsidio deben volver a solicitarlo cuando este expire.
Si una familia deja de ser elegible para recibir el subsidio, esto no afecta a su capacidad para asistir a Bezos
Academy.

Requisito de selección de proveedor
Las familias que reciben fondos de subsidio deben añadir su escuela Bezos Academy como su proveedor en
el portal de subsidios para el cuidado infantil del estado. Este paso es necesario para que podamos recibir y
procesar los pagos del subsidio.

Preferencia de subsidio en el sorteo de admisiones
Las familias que ya tienen un subsidio activo en el momento de presentar la solicitud a Bezos Academy
tienen preferencia en el sorteo de admisiones. Para recibir esta preferencia, las familias deben presentar
una prueba de subsidio activo o de elegibilidad activa antes de que se realice el sorteo. Al igual que otras
familias, las familias que reciben la preferencia también deben seleccionar Bezos Academy como su
proveedor en el portal de subsidios para el cuidado infantil del estado antes de comenzar la escuela.

¿Preguntas?
Si tiene preguntas o inquietudes sobre la solicitud de subsidios, comuníquese con nosotros a
[email protected].