Florida School Policies

While most of our policies are detailed in our Family Handbook, some policies vary from state to state. The
following policies and procedures are specific to your school.

Positive Behavior Guidance

The approach to discipline by staff members is to redirect the attention of the child. When redirecting a child,
we seek to support and model positive interactions, present skills in problem solving and conflict resolution,
provide opportunities to practice and refine those social skills, and create a community of respect that
encourages that process. At no time will any person use corporal punishment (a discipline method in which a
supervising adult deliberately inflicts pain upon a child in response to a child’s behavior) with a child at Bezos
Academy. The child’s sense of independence in the classroom and in social situations supports developing
strong self-esteem and self-discipline. The need for discipline from an adult is carefully observed before
intervention occurs in order to determine the most appropriate and beneficial action.

Per licensing requirements, Bezos Academy is committed to ensuring:

1. All Bezos Academy staff will comply with the facility’s written disciplinary policies at all times
2. Children will not be subjected to discipline, which is severe, humiliating, or frightening
3. Discipline will not be associated with food, rest, or toileting
4. Children will not be confined in any form of physical restraint or equipment nor will they be confined in enclosed areas
5. Spanking or any other form of physical or corporal punishment is prohibited
6. All families are provided the positive behavior guidance and policies to review and sign prior to enrollment
7. A copy of the Bezos Academy discipline policy and positive behavior guidance will be available to regulatory representatives upon request
8. All Bezos Academy staff are required to review the discipline policy and positive behavior guidance and sign a written verification during onboarding.

Termination of Services (Expulsion)

Our staff is committed to partnering with every family to make their experience at Bezos Academy successful
and positive. We aim to create communities in which every child and family belongs, meaning every
individual feels included and able to reach their full potential and is afforded access, opportunity, and
support to become whatever they see for themselves. While we will do everything in our power and scope to
support children, there are some circumstances that could lead to disenrollment from the school. These
include without limitation:

1. The health and safety of the child, other children, and/or staff at the school is at substantial risk of serious harm (for example, significant and ongoing self-injury, significant repeated physical harm to other children or staff)
2. The child requires support that would require a fundamental alteration to the school program
3. Failure to complete enrollment requirements over a reasonable timeframe
4. Excessive absences or tardiness that prevent effective implementation of school services
5. Failure to comply with school policies, procedures, or reasonable directives
6. Any other conduct by a child’s family that presents a health, safety, or security risk to the students, staff, or families at the school

Prior to considering disenrollment, school teams and district leadership will partner with families to identify
potential support and mitigation strategies, as appropriate. If these support strategies are unsuccessful, the school may submit a recommendation for disenrollment, which is reviewed by a committee of Bezos
Academy leadership. If the committee approves the disenrollment, you will have the right to appeal.

Our goal in Child First, Always, is to be part of each child’s journey to reaching their potential. If our schools
are unable to support a child or family directly, we will strive to find a space where a child can belong within
our community of partners and referral network.

Medical Records and Immunizations

To protect the health and wellness of all children and school staff and to satisfy state licensing requirements,
current medical information is required for each child prior to enrollment and must be updated regularly and
upon change. In order to attend school, all students are required to have a current Certificate of
Immunization (DH 680) or Religious Exemption from Immunization Form (DH 681) and a health appraisal on
file at all times.

Bezos Academy only approves immunization exemption for medical and religious reasons with completed
exemption forms, or as otherwise permitted by applicable law. All vaccinated students must have a current
and complete FL Certification of Immunization Form Part A-1, B, or C (DH 680) or Religious Exemption form
(DH 681) on record signed by a practicing physician in Florida. Bezos Academy cannot accept immunizations
on other forms or signed by physicians not practicing in the State of Florida. As Bezos Academy does permit
medical and religious immunization exemptions, please be aware that some children in care may not have
current immunizations.

Health appraisals must be submitted on the FL School Entry Health Exam Form (DH 3040) and signed by a
practicing health care provider in Florida. School Entry Health Exam forms expire two (2) years from the date
of the child’s last physical exam.

In the case of students who are homeless or in foster care, the child’s custodial parents or legal guardians,
caseworker, or health care provider can provide written proof that they are in the process of obtaining the
child’s immunization records. Regardless, complete immunization or exemption documentation must be
provided to Bezos Academy within 30 days of enrollment.

If an outbreak of a vaccine-preventable disease occurs within the community, Bezos Academy will notify the
families of students exempt from immunization for that disease. Bezos Academy may exclude the child from
school premises for the duration of the outbreak of that vaccine preventable disease.

Insect Repellent/Sunscreen

Sunscreen and insect repellant must be in the original containers, labeled with the child’s name, safe for the
age of the child, and within the expiration date. Aerosols and combined sunscreen/insect repellants are
prohibited. Prior to use at school, parents/guardians must sign a sunscreen/insect repellant permission slip
and should apply sunscreen and insect repellant to their child at home to test for any allergic reaction. This
permission slip must be updated annually.

Food Services

Bezos Academy uses the USDA MyPlate guidelines to provide nutritious meals and snacks to students. In
addition, meals and snacks contain the meal and snack patterns for children in the USDA Child Care Food
Program Meal Patterns. At times, classrooms will participate in educational food-related activities or special
occasions. Those activities will be posted in advance and parents are required annually to sign a permission
slip for food related activities and special occasion foods.

*****

Políticas escolares de Florida

Aunque la mayoría de la información de nuestras políticas se presenta en nuestro Manual para la familia,
algunas políticas varían de un estado a otro. Las siguientes políticas y procedimientos son específicos de su
escuela.

Guía de comportamiento positivo

El método de disciplina de los miembros del personal es redirigir la atención del niño. Al reorientar a un niño,
buscamos apoyar y modelar interacciones positivas, presentar competencias para resolver problemas y
conflictos, dar oportunidades para practicar y refinar esas competencias sociales y crear una comunidad de
respeto que fomente ese proceso. En ningún momento, ninguna persona usará el castigo corporal (un
método de disciplina en el que un adulto supervisor inflige dolor deliberadamente sobre un niño debido a su
comportamiento) con un niño en Bezos Academy. El sentido de independencia del niño en el salón de clases
y en situaciones sociales apoya el desarrollo de una fuerte autoestima y autodisciplina. La necesidad de
disciplina por un adulto se observa cuidadosamente antes de intervenir para determinar la acción más
apropiada y beneficiosa.

Según los requisitos de licencia, Bezos Academy se compromete a asegurar:

1. Todo el personal de Bezos Academy cumplirá las políticas disciplinarias escritas de la instalación en todo momento
2. Los niños no estarán sujetos a una disciplina que sea intensa, humillante o aterradora
3. La disciplina no estará asociada con la comida, el descanso o el baño
4. Se prohíben los azotes o cualquier otra manera de castigo físico o corporal
5. Todas las familias reciben una guía y políticas de comportamiento positivo para revisar y firmar antes de la inscripción
6. Estarán disponibles una copia de la política de disciplina de Bezos Academy y una guía de comportamiento positivo para los representantes reguladores que los pidan
7. Todo el personal de Bezos Academy debe revisar la política de disciplina y la guía de
   comportamiento positivo, y firmar una verificación por escrito durante la incorporación.

Cancelación de los servicios (expulsión)

Nuestro personal se compromete a colaborar con cada familia para que su experiencia en Bezos Academy
sea exitosa y positiva. Nuestro objetivo es crear comunidades a las que cada niño y familia pertenezcan, lo
que significa que cada persona se sienta incluida y capaz de alcanzar su máximo potencial, y tenga acceso,
oportunidades y apoyo para convertirse en lo que quiera ser. Aunque haremos todo lo posible para apoyar a
los niños, hay algunas circunstancias que podrían provocar la cancelación de la inscripción en la escuela.
Estas incluyen, entre otras:

1. Riesgo para la salud y la seguridad del niño, de otros niños o del personal de la escuela (por ejemplo, lesiones significativas y continuas a uno mismo, daños físicos significativos y repetidos a otros niños o al personal)
2. Necesidad de un apoyo que exigiría una alteración fundamental del programa escolar
3. No completar los requisitos de inscripción en un plazo razonable
4. Ausencias o tardanzas excesivas que impidan la implementación efectiva de los servicios de la escuela
5. No cumplir las políticas, los procedimientos o las directivas razonables de la escuela
6. Cualquier otra conducta de la familia de un niño que sea un riesgo para la salud o la seguridad de los estudiantes, del personal o de las familias de la escuela

Antes de considerar la cancelación de la inscripción, los equipos de las escuelas y la dirección del distrito
trabajarán con las familias para identificar potenciales estrategias de apoyo y mitigación, según
corresponda. Si estas estrategias de apoyo no tienen éxito, la escuela puede presentar una recomendación de cancelación de la inscripción, y la revisará un comité de la dirección de Bezos Academy. Si el comité aprueba la cancelación de la inscripción, usted tendrá derecho a apelar.

Nuestro objetivo en “El niño primero, siempre” es ser parte del recorrido de cada niño para alcanzar su
potencial. Si nuestras escuelas no pueden apoyar directamente a un niño o a una familia, nos esforzaremos
por encontrar un espacio donde el niño pueda pertenecer en nuestra comunidad de colaboradores y red de
remisiones.

Expediente médico y vacunación

Para proteger la salud y el bienestar de todos los niños y del personal de la escuela, y para calificar para la
concesión de licencias estatales, se necesita la información médica actualizada de cada niño antes de la
inscripción y debe actualizarse con regularidad y cuando tenga cambios. Para asistir a la escuela, se exige
que todos los estudiantes tengan un Certificado de vacunación actualizado (DH 680) o un Formulario de
exención religiosa de vacunación (DH 681) y una evaluación médica archivada en todo momento.

Bezos Academy solo aprueba la exención de inmunización por motivos médicos y religiosos con formularios
de exención completados o según lo permita la ley aplicable. Todos los estudiantes vacunados deben tener
un formulario de certificación de vacunación de FL Parte A-1, B o C (DH 680) actualizado y completo o un
formulario de exención religiosa (DH 681) en el expediente firmado por un médico practicante en Florida.
Bezos Academy no puede aceptar vacunas en otros formularios o firmadas por médicos que no ejerzan en el
estado de Florida. Como Bezos Academy permite exenciones de vacunas médicas y religiosas, tenga en
cuenta que es posible que algunos niños bajo el cuidado no tengan las vacunas al día.

Las evaluaciones médicas deben presentarse en el Formulario de examen médico de ingreso a la escuela de
FL (DH 3040) y estar firmadas por un proveedor de atención médica que ejerza en Florida. Los formularios
del examen médico para entrar a la escuela vencen dos (2) años después de la fecha del último examen
físico del niño.

En el caso de estudiantes sin hogar o que estén en crianza temporal, los padres o tutores legales del niño, el
trabajador social o el proveedor de atención médica pueden presentar pruebas escritas de que están en
proceso de obtener los registros de vacunación del niño. Independientemente, se debe presentar la
documentación completa de vacunación o exención a Bezos Academy en el plazo de los 30 días posteriores
a la inscripción.

Si ocurre un brote de una enfermedad prevenible con vacunas en la comunidad, Bezos Academy avisará a
las familias de los estudiantes que estén exentos de la vacunación para esa enfermedad. Bezos Academy
puede excluir al niño de las instalaciones de la escuela mientras dure el brote de esa enfermedad prevenible
por vacunación.

Repelente de insectos/protector solar

El protector solar y el repelente de insectos deben estar en los envases originales, etiquetados con el
nombre del niño, ser seguros para la edad del niño y estar en el plazo de la fecha de vencimiento. Se
prohíben los aerosoles y la combinación de bloqueador solar/repelentes de insectos. Antes de usarlo en la
escuela, el padre/madre/tutor debe firmar un formulario de permiso para usar protector solar/repelente de
insectos y debe aplicar protector solar y repelente de insectos a su hijo en casa para detectar cualquier
reacción alérgica. Esta hoja de permiso debe actualizarse cada año.

Servicios de comida

Bezos Academy usa las directrices de MyPlate del USDA para dar comidas y snacks nutritivos a los
estudiantes. Además, las comidas y los snacks contienen los patrones de comidas y snacks para niños del
programa alimenticio para el cuidado infantil del USDA. A veces, los salones de clases participarán en
actividades educativas relacionadas con la comida o en ocasiones especiales. Esas actividades se
publicarán con antelación y los padres están obligados a firmar anualmente un formulario de permiso para
actividades relacionadas con comidas y comidas para ocasiones especiales.