Arizona School Policies

While most of our policies are detailed in our Family Handbook, some policies vary from state to state. The
following policies and procedures are specific to your school.

Parent Access

Parents have the right to access any area within the facility where their child is receiving care. This ensures
transparency and allows parents to be confident in the environment and care provided for their children.

Licensing and Regulation

Bezos Academy schools are licensed and regulated by the Arizona Department of Health Services. Please
see the table below for the Bureau of Child Care Facilities Licensing regional offices:

Name/Unit	Phone	Fax	Email
Phoenix Regional Office Child Care Licensing Phoenix Main Office 150 N. 18th Avenue, Suite 400 Phoenix, AZ 85007	602-364-2539	602-364-4768	[email protected]
Tucson Regional Office Child Care Licensing Tucson Office 400 W. Congress, Suite 100 Tucson, AZ 85701 BY APPOINTMENT ONLY	520-628-6541	520-628-6537	[email protected]
Toll-Free (outside metropolitan area)	1-800-615-8555		[email protected]

For more information, you may visit: https://www.azdhs.gov/licensing/childcarefacilities/index.php#contact-us

Inspection Reports

All inspection reports for our school program and facilities are available onsite. Please contact your Head of School for more information.

Liability Insurance

Bezos Academy carries general liability insurance in accordance with state requirements. Evidence of
liability insurance is posted on the parent bulletin board and/or available onsite for viewing upon request.

Medication Administration Policy

At Bezos Academy, the Head of School will administer all medications. In the event that the Head of School is absent, a staff member who has been trained in medication administration will be designated to fulfill this role. The names of staff members designated to administer medication will be posted in the Family
Communication Area.

Immunizations

All enrolled students must be vaccinated, or have an approved immunization exemption for:

• Chickenpox (Varicella)
• Diphtheria
• Rubella
• Haemophilus influenzae type B disease
• Hepatitis B
• Measles
• Mumps
• Pneumococcal disease
• Polio (Poliomyelitis)
• Tetanus
• Whooping cough (Pertussis)

All students must have and maintain a current and complete immunization form or certificate of exemption
on record. Bezos Academy only approves immunization exemption for medical and religious reasons with
completed exemption forms. If an outbreak of a vaccine-preventable disease occurs within the community,
Bezos Academy notifies the families of students exempt from immunization for that disease. Bezos Academy may exclude the child from the school premises for the duration of the outbreak of that vaccine preventable disease.

Breastfeeding

Families, including employees, have the right to breastfeed or provide breast milk for their child while in care.
Our schools will provide a private and sanitary place with an adult sized seat to enable a mother to breastfeed their children or express milk. Please contact your Head of School for more information.

Service Pause

Regular attendance is essential for children to receive the full benefit of their school experience. However,
there may be circumstances when a temporary pause in care is necessary to maintain a healthy and safe
school environment.

A service pause is considered when reasonable alternative options are not available A service pause will be
implemented to meet regulatory requirements and/or to address the needs of students, families, or school
operations. Service pauses are limited to the duration necessary requirements.

Child Care Subsidy

Participating in state child care subsidies allow us to continue offering high-quality preschools that are
tuition-free for families.

Application Requirement
In states where our program is eligible to receive subsidy funds, all families are required to provide proof of
application for subsidy as part of the registration process, unless they attest to ineligibility during registration. Families are not required to qualify for subsidy in order to be eligible for Bezos Academy. Subsidy
eligibility or ineligibility does not impact a child’s ability to attend.

Proof of Application or Exemption
At registration, families must provide one of the following:

• Subsidy Approval: Documentation showing approved subsidy with their child’s BA location selected as the provider in the state’s child care subsidy portal
• Subsidy Denial: Documentation from the state confirming the child does not qualify for subsidy
• Exemption/Waiver: Attestation that they are ineligible for subsidy due to approved exemption criteria.

For families who are not exempt due to ineligibility, providing proof of application or eligible exemption as
listed above is required before a child can be approved to start school.

Subsidy Reapplication Requirement for Eligible Families
Families who qualify for subsidy must reapply at the time of their subsidy expiration. If a family is no longer
eligible for subsidy, this does not affect their ability to attend Bezos Academy.

Provider Selection Requirement
Families receiving subsidy funds must add their Bezos Academy school as their provider in the state’s child
care subsidy portal. This step is required for us to receive and process subsidy payments.

Subsidy Preference in the Admissions Lottery
Families who already have an active subsidy at the time of application to Bezos Academy are provided an
admissions lottery preference. To receive this preference, families must submit proof of active subsidy or
active eligibility before the lottery is run. As with other families, these families receiving the preference must
then also select Bezos Academy as their provider on the state’s child care subsidy portal before they start
school.

Questions?
If you have questions or concerns about applying for subsidies, please contact us at [email protected].

*****

Políticas escolares de Arizona

Aunque la mayoría de la información de nuestras políticas se presenta en nuestro Manual para la familia,
algunas políticas varían de un estado a otro. Las siguientes políticas y procedimientos son específicos de su
escuela.

Acceso para los padres

Los padres tienen el derecho de acceso a cualquier área dentro de la escuela adonde su hijo/a esta
recibiendo el cuidado. Esto garantiza la transparencia y permite a los padres tener confianza en el ambiente
y el cuidado que recibe su hijo/a.

Licencias y regulacion

Las escuelas de Bezos Academy estan licenciadas y reguladas por el Departamento de Servicios de Salud de
Arizona. Por favor, consulte la tabla a continuación para las oficinas regionales de la Oficina de Licencias de
instalaciones de Cuidado Infantil:

Nombre/Unidad	Teléfono	Fax	Correo electrónico
Oficina Regional de Phoenix Licencias de Cuidado Infantil Oficina Principal de Phoenix 150 N. 18th Avenue, Suite 400 Phoenix, AZ 85007	602-364-2539	602-364-4768	[email protected]
Oficina Regional de Tucson Licencias de Cuidado Infantil Oficina Principal de Tucson 400 W. Congress, Suite 100 Tucson, AZ 85701 SOLO CON CITA	520-628-6541	520-628-6537	[email protected]
Línea gratuita (fuera del área metropolitana)	1-800-615-8555		[email protected]

Para más información, visita: https://www.azdhs.gov/licensing/childcare-facilities/index.php#contact-us

Reportes de Inspeccion

Todos los reportes de inspección de nuestro programa escolar y las instalaciones están disponibles en el
sitio. Por favor, contacte al director de la escuela para más información.

Seguro de responsabilidad civil

Bezos Academy cuenta con un seguro de responsabilidad civil general de acuerdo con los requisitos
estatales. La evidencia del seguro está publicada en el tablero de anuncios para padres y/o esta disponible
en el sitio para su solicitud.

Política de administración de medicamentos

En Bezos Academy, el director de la escuela administrará todos los medicamentos. En caso de que el
director de la Escuela esté ausente, se designará a un miembro del personal que haya sido capacitado en la
administración de medicamentos para cumplir con esta función. Los nombres de los miembros del personal
para administrar medicamentos estarán publicados en el área de comunicación familiar.

Vacunas

Todos los estudiantes inscritos deben estar vacunados o tener una exención de vacunación aprobada para:

• Varicela
• Difteria
• Sarampión (Rubeola)
• Enfermedad por Haemophilus influenza tipo B
• Hepatitis B
• Sarampión
• Paperas
• Enfermedad neumocócica
• Poliomielitis
• Tétano
• Tos ferina (Pertussis)

Todos los estudiantes vacunados deben tener un formulario de vacunación actualizado y completo o un
certificado de exención registrado. Bezos Academy solo aprueba la exención de inmunización por motivos
médicos y religiosos con formularios de exención completados o según lo permita la ley aplicable. Si ocurre
un brote de una enfermedad prevenible con vacunas en la comunidad, Bezos Academy notifica a las familias
de los estudiantes que están de la vacunación para esa enfermedad. Bezos Academy puede excluir al niño
de las instalaciones de la escuela mientras dure el brote de esa enfermedad prevenible
por vacunación.

Lactancia materna

Las familias, incluyendo a los empleados, tienen el derecho de amamantar o dar leche materna para su hijo
mientras está en nuestro cuidado. Nuestras escuelas darán un lugar privado e higiénico, con un asiento de
tamaño para adulto, para permitir a las madres amamantar a sus hijos o extraer leche. Comuníquese con el
director de su escuela para obtener más información.

Pausa en el servicio

La asistencia regular es esencial para que los niños puedan aprovechar al máximo su experiencia escolar.
Sin embargo, puede haber circunstancias en las que sea necesario interrumpir temporalmente el servicio
para mantener un entorno escolar saludable y seguro.

Se considera una pausa en el servicio cuando no hay opciones alternativas razonables disponibles. Se
implementará una pausa en el servicio para cumplir con los requisitos reglamentarios y/o para atender las
necesidades de los estudiantes, las familias o las operaciones escolares. Las pausas en el servicio se
limitan a la duración necesaria para cumplir con los requisitos.

Subvención para el cuidado infantil

Participar en los subsidios estatales para el cuidado infantil nos permite seguir ofreciendo centros
preescolares de alta calidad sin costo alguno para las familias.

Requisitos de solicitud
En los estados donde nuestro programa es elegible para recibir fondos de subsidio, todas las familias deben
presentar una prueba de solicitud de subsidio como parte del proceso de inscripción, a menos que
certifiquen su inelegibilidad durante la inscripción. Las familias no están obligadas a cumplir los requisitos
para recibir el subsidio para poder optar a la Bezos Academy. El hecho de cumplir o no los requisitos para
recibir el subsidio no afecta a la capacidad del niño para asistir.

Prueba de solicitud o exención
En el momento de la inscripción, las familias deben presentar uno de los siguientes documentos:

• Aprobación del subsidio: documentación que demuestre que se ha aprobado el subsidio y que la ubicación de la BA de su hijo ha sido seleccionada como proveedor en el portal de subsidios estatales para el cuidado infantil
• Denegación de la subvención: documentación del estado que confirme que el niño no cumple los requisitos para recibir la subvención.
• Exención/Renuncia: certificación de que no cumplen los requisitos para recibir la subvención debido a los criterios de exención aprobados.

Las familias que no estén exentas por no cumplir los requisitos deberán presentar una prueba de solicitud o
de exención válida, tal y como se ha indicado anteriormente, antes de que se apruebe la admisión del niño
en la escuela.

Requisito de renovación de la solicitud de subsidio para familias elegibles
Las familias que reúnan los requisitos para recibir el subsidio deben volver a solicitarlo cuando este expire.
Si una familia deja de ser elegible para recibir el subsidio, esto no afecta a su capacidad para asistir a Bezos
Academy.

Requisito de selección de proveedor
Las familias que reciben fondos de subsidio deben añadir su escuela Bezos Academy como su proveedor en
el portal de subsidios para el cuidado infantil del estado. Este paso es necesario para que podamos recibir y
procesar los pagos del subsidio.

Preferencia de subsidio en el sorteo de admisiones
Las familias que ya tienen un subsidio activo en el momento de presentar la solicitud a Bezos Academy
tienen preferencia en el sorteo de admisiones. Para recibir esta preferencia, las familias deben presentar
una prueba de subsidio activo o de elegibilidad activa antes de que se realice el sorteo. Al igual que otras
familias, las familias que reciben la preferencia también deben seleccionar Bezos Academy como su
proveedor en el portal de subsidios para el cuidado infantil del estado antes de comenzar la escuela.

¿Preguntas?
Si tiene preguntas o inquietudes sobre la solicitud de subsidios, comuníquese con nosotros a
[email protected].